上周親眼見到開裝修公司的陳總癱在VIP休息室——砸了12萬辦的建材新品發(fā)布會(huì)，到場(chǎng)顧客還沒禮儀小姐多。反觀隔壁國(guó)際會(huì)展中心，預(yù)算只有一半的3C商品發(fā)布會(huì)卻在朋友圈刷屏。要我說，這就是沒吃透深圳會(huì)議營(yíng)銷的隱藏算法。
先說個(gè)震驚數(shù)據(jù)：香港會(huì)展中心日租金600元/㎡起，深圳前海同規(guī)格場(chǎng)地直接腰斬！但光知道省錢你就輸了。去年我們幫醫(yī)療器械顧客在泰倫城辦會(huì)，特意選在2號(hào)線/11號(hào)線交匯站出口，結(jié)局上午場(chǎng)簽到率直接比非樞紐場(chǎng)館高43%。記住這一個(gè)選址公式：
| 選址維度 | 青銅級(jí)操作 | 王者級(jí)操作 |
|---|---|---|
| 通行承接 | 看直線間距 | 測(cè)算地鐵出站步行時(shí)長(zhǎng) |
| 配套協(xié)同 | 查周邊酒店 | 對(duì)接商務(wù)車短駁服侍 |
| 科技加成 | 用普通LED屏 | 要求配備全息投影接口 |
今年5月光通信展就玩了個(gè)狠的——主辦方在深圳灣科技生態(tài)園搭了5G+VR沉浸展臺(tái)，外地顧客戴著頭顯就能遠(yuǎn)程驗(yàn)廠。這波操作省下26%的差旅預(yù)算，還意外吸引到三家海外代理。
重點(diǎn)劃線：政體補(bǔ)貼才算是深圳會(huì)議的隱藏彩蛋！寶安會(huì)展中心今年剛更新的政令，單日1000人以上的科創(chuàng)主題會(huì)議，能申請(qǐng)最高8萬元的場(chǎng)租補(bǔ)貼。上周幫顧客填完申請(qǐng)表才發(fā)現(xiàn)，去年有35%的主辦方根本不知道這一個(gè)羊毛可以薅。
秘傳時(shí)間表：
10月避開高交會(huì)撞期（場(chǎng)地費(fèi)暴漲300%）
7-8月盯緊高校會(huì)議室檔期（暑假空置率65%以上）
周五下午場(chǎng)最劃算（公司參會(huì)意愿比周三高22%）
小編最后放個(gè)大招：下次簽場(chǎng)地合同時(shí)，記得加上這條——“如遇臺(tái)風(fēng)紅色預(yù)警，可轉(zhuǎn)讓九折權(quán)益給關(guān)聯(lián)公司”。上次山竹臺(tái)風(fēng)前夕，我們硬是靠這一個(gè)條款把廢棄檔期轉(zhuǎn)給合作服侍商，止損五萬押金。
說點(diǎn)大實(shí)話吧：在深圳搞會(huì)議營(yíng)銷，科技元素不夠比預(yù)算超標(biāo)更致命。建議看一看南山區(qū)政體的智能辦會(huì)體系，上傳根基消息就能生成人流熱力圖預(yù)測(cè)，這可比雇十個(gè)地推靠譜多了。
標(biāo)題：在深圳辦會(huì)三天燒十萬值不值,科技城選址藏著什么門道？
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